8616 東海東京 2020-10-01 16:30:00

第108期定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

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                                                                            2020 年 10 月 1 日
各   位
                                              東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社
                                                         代表取締役社長 石田 建昭
                                                      東京都中央区日本橋二丁目 5 番 1 号
                                                     証券コード 8616 東証・名証第一部



                第 108 期定時株主総会における議決権行使の集計について



  当社は、2020 年 6 月 25 日開催の第 108 期定時株主総会（以下、「本定時株主総会」といいま
す）における議決権行使書の到着期限を 2020 年 6 月 24 日午後 5 時 10 分と定めておりましたが､
一部の議決権行使書が上記到着期限前に到着していたにも関わらず、有効な議決権として集計さ
れず、その結果、本定時株主総会の議決権行使結果に反映されていなかったことが判明しました｡
  当社は、定款に基づき株主名簿管理人を設置しており、株主名簿管理人として三井住友信託銀
行株式会社（以下、「SMTB」といいます）を選任しており、本定時株主総会における議決権の
事前行使の集計は株主名簿管理人である SMTB が行っておりました。当社は、SMTB より、議決
権集計業務の再委託先である日本株主データサービス株式会社（SMTB の持分法適用会社）にお
いて議決権の行使期限前に到着した議決権行使書の一部を集計の対象から外していたとの報告を
受けております。
  上記の事実に照らし、SMTB が改めて調査を行った結果、本定時株主総会において集計の対象
から外された議決権行使書は 134 枚、その議決権数は合計で 17,436 個（議決権比率 0.70％）であ
ることが判明しましたが、当社は本定時株主総会におけるいずれの議案の可否決の結果にも影響
を与えるものではないことを確認しております。
  なお、本件に関連して、2020 年 6 月 30 日に提出した臨時報告書の訂正報告書を本日付で提出
しておりますので合わせてご報告申し上げます。


ご参考：臨時報告書の訂正報告書（2020 年 10 月 1 日）
http://www.tokaitokyo-fh.jp/investors/stock/meeting/pdf/sh-mtg_201001.pdf



                                                                                     以   上




             本件に関するお問い合わせは、広報・IR 室                     03-3517-8618 までお願いいたします。