8566 リコーリース 2019-05-09 15:00:00
役員に対する株式報酬制度の導入に関するお知らせ [pdf]
2019 年 5 月 9 日
各 位
上 場 会 社 名 リ コ ー リ ー ス 株 式 会 社
（コード番号 ８５６６ 東証第１部）
代 表 者 代表取締役社長執行役員 瀬川 大介
問合せ先責任者 常務執行役員 川口 俊
（ＴＥＬ ０３－６２０４－０６０８）
役員に対する株式報酬制度の導入に関するお知らせ
当社は、2019 年 5 月 9 日開催の取締役会において、当社の取締役（以下のとおり社外取締役を
除きます。）に対し、信託を用いた株式報酬制度（以下「本制度」といいます。 ）を導入すること
を決議し、本制度の導入に関する議案を 2019 年 6 月 19 日開催予定の第 43 回定時株主総会（以
下「本株主総会」といいます。 ）に付議することといたしましたので、下記のとおりお知らせいた
します。
記
１．本制度の導入について
当社の取締役の報酬は、「基本報酬」「単年度業績連動賞与」及び「自社株式取得報酬」によ
、
り構成されておりましたが、今般、「自社株式取得報酬」の新規付与を取りやめるとともに、新
たに株式報酬制度を導入することといたします。
本制度は、取締役の報酬と当社の株式価値との連動性をより明確にし、取締役が株価の変動
による利益・リスクを株主の皆様と共有することで、中長期的な業績の向上と企業価値の増大
に貢献する意識を高めることを目的としております。
本制度の導入により、当社の取締役（社外取締役を除きます。以下も同様です。）の報酬は、
「基本報酬」「単年度業績連動賞与」及び本制度による「株式報酬」により構成されることに
、
なります。
本制度の導入は、本株主総会における役員報酬議案の承認可決を条件といたします。
また、本株主総会において本制度の導入についてご承認いただいた場合、当社と委任契約を
締結している執行役員等（以下「執行役員等」といいます。）に対しても、当社取締役に対する
ものと同様の株式報酬制度を導入する予定です。この場合、執行役員等も、当社の取締役と同
様に本制度運営のために当社が設定する信託（以下「本信託」といいます。）の受益者となりま
す。また、当社は、執行役員等に対して交付するための株式取得資金につきましても併せて本
信託に信託いたします。
２．本制度の概要
（１）本制度の仕組み
本制度は、当社が金銭を拠出することにより設定する信託（本信託）が当社株式を取得し、
当社が各取締役に付与するポイントの数に相当する数の当社株式が本信託を通じて各取締役
に対して交付される、という株式報酬制度です。
また、本制度においては、2020 年 3 月 31 日で終了する事業年度から 2024 年 3 月 31 日で
終了する事業年度までの 5 事業年度（以下「対象期間」といいます。）の間に在任する当社の
取締役に対して当社株式が交付されます。
なお、取締役が当社株式の交付を受ける時期は、原則として取締役の退任時です。
＜本制度の仕組みの概要＞
【委託者】 ②信託＜他益信託＞を設定（金銭を信託）
当 社 取引所市場
③ ’購入代金
③払込
【受託者】 ③ ’株式購入
③自己株式の処分 三井住友信託銀行
⑥株式売却
(再信託受託者:日本トラスティ・サービス信託銀行㈱)
株式交付信託
⑥売却代金
当社株式 金銭
⑤ポイント付与 ①株式交付規程の制定
⑥株式及び金銭
④議決権不行使の指図
信託管理人
【受益者】
取締役
① 当社は取締役を対象とする株式交付規程を制定します。
② 当社は取締役を受益者とした株式交付信託（他益信託）を設定します（本信託）。その際、当
社は受託者に株式取得資金に相当する金額の金銭（ただし、取締役に交付するための株式取
得資金については、株主総会の承認を受けた金額の範囲内とします。）を信託します。
③ 受託者は今後交付が見込まれる相当数の当社株式を一括して取得します（自己株式の処分に
よる方法や、取引所市場（立会外取引を含みます。
）から取得する方法によります。。
）
④ 信託期間を通じて株式交付規程の対象となる受益者の利益を保護し、受託者の監督をする信
託管理人（当社及び当社役員から独立している者とします。
）を定めます。なお、本信託内の
当社株式については、信託管理人は受託者に対して議決権不行使の指図を行い、受託者は、
当該指図に基づき、信託期間を通じ議決権を行使しないこととします。
⑤ 株式交付規程に基づき、当社は取締役に対しポイントを付与していきます。
⑥ 株式交付規程及び本信託に係る信託契約に定める要件を満たした取締役は、本信託の受益者
として、付与されたポイントに応じた当社株式の交付を受託者から受けます。なお、あらか
じめ株式交付規程・信託契約に定めた一定の事由に該当する場合には、交付すべき当社株式
の一部を取引所市場にて売却し、金銭を交付します。
本信託終了時における本信託の残余財産のうち、当社株式については、全て当社が無償で取得
したうえで、取締役会決議により消却することを予定しております。
また、本信託終了時における本信託の残余財産のうち、一定の金銭については、あらかじめ株
式交付規程及び信託契約に定めることにより、当社取締役と利害関係のない特定公益増進法人
に寄付することを予定しております。
なお、本制度において受託者となる三井住友信託銀行株式会社は、日本トラスティ・サービ
ス信託銀行株式会社に信託財産を管理委託（再信託）します。
（２）信託の設定
本株主総会で、
本制度の導入についてご承認が得られることを条件として、当社は、 （６）
下記
に従って交付を行うために必要となることが合理的に見込まれる数の当社株式を本信託が一
定期間分先行して取得するために必要となる資金を拠出し、本信託を設定いたします。本信託
は、下記（５）のとおり、当社が拠出する資金を原資として、当社株式を取得いたします。
なお、本制度において受託者となる三井住友信託銀行株式会社は、日本トラスティ・サービ
ス信託銀行株式会社に信託財産を管理委託（再信託）します。
（３）信託期間
信託期間は、2019 年 8 月（予定）から 2024 年 8 月（予定）までの約 5 年間とします。た
だし、下記（４）のとおり、信託期間の延長を行うことがあります。
（４）本信託に株式取得資金として拠出される信託金の上限額
当社は、対象期間中に、本制度により当社株式を取締役に交付するのに必要な当社株式の
取得資金として、合計金 300 百万円を上限とする金銭を対象期間中に在任する取締役に対す
る報酬として拠出し、一定の要件を満たす取締役を受益者として本信託を設定します。本信
託は、当社が信託した金銭を原資として、当社株式を、当社からの自己株式の処分による方
法又は取引所市場（立会外取引を含みます。
）から取得する方法により、取得します。
注：当社が実際に本信託に信託する金銭は、上記の当社株式の取得資金のほか、信託報
酬、信託管理人報酬等の必要費用の見込額を合わせた金額となります。
なお、当社の取締役会の決定により、対象期間を 5 事業年度以内の期間を都度定めて延長
するとともに、これに伴い、本信託の信託期間を延長し（当社が設定する本信託と同一の目
的の信託に本信託の信託財産を移転することにより実質的に信託期間を延長することを含み
ます。以下も同様です。、本制度を継続することがあります。この場合、当社は、当該延長
）
分の対象期間中に、本制度により取締役に交付するために必要な当社株式の追加取得資金と
して、当該延長分の対象期間の事業年度数に金 60 百万円を乗じた金額を上限とする金銭を本
信託に追加拠出し、下記（６）のポイント付与及び当社株式の交付を継続します。
また、上記のように対象期間を延長せず本制度を継続しない場合であっても、信託期間の
満了時において、既にポイントを付与されているものの未だ退任していない取締役がある場
合には、当該取締役が退任し当社株式の交付が完了するまで、本信託の信託期間を延長する
ことがあります。
（５）本信託による当社株式の取得方法等
本信託による当初の当社株式の取得は、上記（４）の株式取得資金の上限の範囲内で、当
社からの自己株式処分による取得又は取引所市場からの取得を予定しておりますが、取得方
法の詳細については、本株主総会決議後に決定し、開示いたします。
なお、信託期間中、取締役の増員等により、本信託内の当社株式の株式数が信託期間中に
取締役に付与されるポイント数に対応した株式数に不足する可能性が生じた場合には、上記
（４）の信託金の上限の範囲内で、本信託に追加で金銭を信託し、当社株式を追加取得する
ことがあります。
（６）取締役に交付される当社株式の算定方法及び上限
① 取締役に対するポイントの付与方法等
当社は、当社取締役会で定める株式交付規程に基づき、各取締役に対し、信託期間中の
株式交付規程に定めるポイント付与日において、役位及び業績目標の達成度等に応じたポイ
ントを付与します。
ただし、当社が取締役に対して付与するポイントの総数は、1 事業年度あたり 30,000 ポ
イントを上限とします。
なお、当初対象期間における業績目標の達成度を評価する指標は、連結営業利益等としま
す。
② 付与されたポイントの数に応じた当社株式の交付
取締役は、上記①で付与されたポイントの数に応じて、下記③の手続に従い、当社株式の
交付を受けます。
なお、1 ポイントは当社株式１株とします。ただし、当社株式について、株式分割・株式
併合等、交付すべき当社株式数の調整を行うことが合理的であると認められる事象が生じた
場合には、かかる分割比率・併合比率等に応じて、合理的な調整を行います。
③ 取締役に対する当社株式の交付
各取締役に対する上記②の当社株式の交付は、各取締役が原則としてその退任時におい
て所定の受益者確定手続を行うことにより、本信託から行われます。
ただし、このうち一定の割合の当社株式については、源泉所得税等の納税資金を当社が源
泉徴収する目的で本信託において売却換金したうえで、当社株式に代わり金銭で交付するこ
とがあります。また、本信託内の当社株式について公開買付けに応募して決済された場合等、
本信託内の当社株式が換金された場合には、当社株式に代わり金銭で交付することがありま
す。
（７）議決権行使
本信託内の当社株式に係る議決権は、当社及び当社役員から独立した信託管理人の指図に
基づき、一律に行使しないことといたします。かかる方法によることで、本信託内の当社株
式に係る議決権の行使について、当社経営への中立性を確保することを企図しております。
（８）配当の取扱い
本信託内の当社株式に係る配当は、本信託が受領し、当社株式の取得代金や本信託に係る
受託者の信託報酬等に充てられます。
（９）信託終了時における当社株式及び金銭の取扱い
本信託終了時における本信託の残余財産のうち、当社株式については、全て当社が無償で
取得したうえで、取締役会決議により消却することを予定しております。
また、本信託終了時における本信託の残余財産のうち、一定の金銭については、あらかじ
め株式交付規程及び信託契約に定めることにより、当社取締役と利害関係のない特定公益増
進法人に寄付することを予定しております。
（ご参考）本信託に係る信託契約の概要
委託者 当社
受託者 三井住友信託銀行株式会社
（再信託受託者：日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社）
受益者 当社の取締役及び執行役員等のうち受益者要件を満たす者
信託管理人 当社及び当社役員から独立した第三者を選定する予定
議決権行使 信託の期間を通じて、本信託内の株式に係る議決権は行使いたしません
信託の種類 金銭信託以外の金銭の信託（他益信託）
信託契約日 2019 年 8 月（予定）
信託の期間 2019 年 8 月～2024 年 8 月（予定）
信託の目的 株式交付規程に基づき当社株式を受益者へ交付すること
以 上