8550 栃木銀 2020-10-28 15:00:00

第117期定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                         2020 年 10 月 28 日
各   位
                         上場会社名    株式会社栃木銀行
                         代表者      取締役頭取     黒本     淳之介
                         （コード番号   8550 東証第一部）
                         問い合せ先    総務部長    押山   道昭
                                 （℡028-633-1251）


          第 117 期定時株主総会における議決権行使の集計について


    当行が株主総会における議決権行使の集計作業を委託している、株主名簿管理人である
みずほ信託銀行株式会社（以下「みずほ信託銀行」といいます。）において、2020 年 6 月
26 日開催の当行第 117 期定時株主総会（以下「本年総会」という。）で、一部の議決権行使
書が本年総会の議決権行使結果に反映されていなかったことが判明いたしましたのでお知
らせいたします。
 本年総会における議決権行使書の郵送による行使期限は、株主総会前日の 2020 年 6 月
25 日午後 5 時到着分までとしておりましたが、みずほ信託銀行から、再委託先において議
決権行使期限日に到着した議決権行使書の一部を集計の対象から外していたとの報告を受
けました。集計されなかった議決権行使書は 24 件、その議決権数は 862 個（議決権行使比
率 0.083％）となりますが、本総会におけるいずれの議案の可否決に影響を与えるものでは
ないことをご報告申し上げますとともに、本日、臨時報告書の訂正をいたしましたことを
併せてご報告申し上げます。
    当行株主の皆さまの重要な権利が行使できなかったこととなり、当行としても誠に遺憾
に存じます。なお、みずほ信託銀行からは集計業務の運用変更実施について報告をうけて
おりますが、当行からも再発防止と業務の適正化を強く求めました。
    株主の皆さま並びに資本市場参加の皆さまに多大なご迷惑、ご心配をおかけしましたこ
とを深くお詫び申し上げます。




                                                     以上