8291 日産東ＨＤ 2020-10-05 13:00:00

第108回定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                                                  2020 年 10 月５日
 各       位
                                           会 社 名      日産東京販売ホールディングス株式会社
                                           代表者名       代表取締役社長     竹林 彰
                                                           （コード番号 8291 東証第１部）
                                           問合せ先       法務･広報・IR 部主管      吉田 明生
                                                                  （TEL 03-5496-5234）



             第 108 回定時株主総会における議決権行使の集計について



 2020 年６月 23 日に開催いたしました当社第 108 回定時株主総会（以下「本年総会」
                                              ）における議
決権行使の集計におきまして、一部の議決権行使書が本年総会の議決権行使結果に反映されていな
かったことが判明いたしましたので、下記の通りお知らせいたします。


                                           記


 当社の株主総会における議決権の事前行使の集計は、株主名簿管理人であるみずほ信託銀行株式
会社（以下、みずほ信託銀行）に委託しております。
 この度、みずほ信託銀行より、本年総会における議決権行使書の集計に関し、議決権行使書の郵
送による事前行使の締め切りを 2020 年６月 22 日午後６時 15 分到着分までとしておりましたが、
                                                   ６
月 22 日到着分の一部につきまして集計結果に反映されていなかったとの報告を受けました。
 事実関係を調査いたしましたところ、集計に反映されなかった議決権行使書の議決権比率は全体
の 0.08%であり、議案の成否に影響を与えるものではございませんでした。これを受け本日、臨時
報告書の訂正をいたしましたことを併せてご報告いたします。
 みずほ信託銀行はこれまでの運用を改めることをすでに表明していますが、当社におきましても
再発防止に努めるとともに適切な対応を図ってまいります。


 株主の皆様には、ご心配とご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。


                                                                              以上


 ご参考：みずほ信託銀行ニュースリリース
 https://www.mizuho-tb.co.jp/company/release/pdf/20200924_2.pdf