8167 リテールパートナーズ 2020-10-21 15:30:00

第67期定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                              2020 年 10 月 21 日
各   位
                           会 社 名   株式会社 リテールパートナーズ
                           代表者名    代表取締役社長 田中 康男
                                   （コード番号 8167 東証第一部）
                           問合せ先    専務取締役         清水   実
                           電話番号    （0835）20-2477




           第67期定時株主総会における議決権行使の集計について


    表題の件、各種報道機関で三井住友信託銀行株式会社（以下「SMTB」といいます。）におけ
る株主総会議決権行使書集計業務に関する報道がなされておりましたが、当社は、2020年５月28
日開催の当社第67期定時株主総会（以下、「本定時株主総会」といいます。）について、議決権行使
書の到達期限を2020年５月27日午後６時00分と定めており、一部の議決権行使書が上記到達期限前に
到達していたにも関わらず、有効な議決権として集計されなかったことにより、本定時株主総会の
議決権行使結果に反映されていなかったことが判明いたしました。
    当社は、定款に基づき株主名簿管理人を設置することとしており、株主名簿管理人としてSMTB
を選任しており、本定時株主総会における議決権の事前行使の集計は株主名簿管理人である SMTB
が行っておりました。SMTB からは、その持分法適用会社で議決権集計業務の再委託先である日本
株主データサービス株式会社において、議決権の行使期限前に到着した議決権行使書の一部を集
計の対象から外していたとの報告を受けております。
    上記報告を受けて、改めて調査を行った結果、本定時株主総会において集計の対象から外された
議決権行使書は118枚、その議決権数は合計で6,214個（議決権比率1.419％）であることが判明し
ましたが、本定時株主総会におけるいずれの議案の可否決の結果にも影響を与えるものではないこ
とを確認しております。
    なお、本件に関連して、2020年５月29日に提出した臨時報告書の訂正報告書を本日付で提出して
おりますので合わせてご報告申し上げます。


                    ＜お問合せ窓口＞
                    本件に関するお問合せは以下までお願い申し上げます。
                    三井住友信託銀行証券代行部 0120-782-031
                    受付時間 午前9時から午後5時まで（土・日・祝日を除く）




                                                          以   上