6093 エスクローＡＪ 2020-05-12 15:00:00

第13期定時株主総会の会場変更についてのお知らせ [pdf]

                                                                    2020 年 5 月 12 日
各   位
                                 会  社  名      株式会社エスクロー・エージェント・ジャパン
                                 代 表 者 名      代 表 取 締 役 社 長      本 間 英 明
                                                     （コード番号：6093 東証第一部）
                                              取 締 役 執 行 役 員
                                 問い合わせ先                          太 田 昌 景
                                              管 理 本 部 長
                                                            （TEL. 03-6703-0500）


             第 13 期定時株主総会の会場変更に関するお知らせ

当社は、2020 年 5 月 28 日（木）に第 13 期定時株主総会の開催を予定しておりましたが、2020 年 5 月 5
日（火）に東京都より発表されました「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東京都における緊急事
態措置等期間の延長」の影響により、当初予定していた会場が 5 月 31 日（日）まで休館することとなりま
した。このため、当社は定時株主総会の開催会場を、本社会議室に変更することを決定いたしましたので、
下記のとおりお知らせいたします。


                                          記


                  場所：東京都千代田区大手町二丁目 2 番 1 号
    【変更後】           新大手町ビル 4 階 当社会議室
                  日時：2020 年 5 月 28 日（木曜日）午前 10 時 30 分
                  場所：東京都千代田区丸の内三丁目 5 番 1 号
    【変更前】               東京国際フォーラム         ホール D5
                  日時：2020 年 5 月 28 日（木曜日）午前 10 時
※会場変更に伴い受付時刻と開会時刻を 30 分繰り下げております。
※当日の受付は午前 9 時 30 分に開始となります


当社では、新型コロナウイルスの感染防止に最大限努めたうえで本株主総会を開催する予定でございます
が、株主の皆様におかれましては、ご自身の感染回避を最優先いただき、来場自粛をご検討いただきますよ
うお願い申し上げます。また、会場変更に伴い、十分な社会的距離（ソーシャルディスタンス）を踏まえた
座席数の確保が困難であることから、会場座席数を先着 20 名様程度とさせていただく予定です。株主の皆
様にご来場いただいたとしても、入場いただくことができない可能性がございますので、議決権行使に関し
ましては、郵送による事前行使をお願い申し上げます。


なお、5 月 13 日（水）に発送予定の株主総会招集ご通知には、印刷及び発送スケジュール等の都合によ
り、変更前の会場にてご案内申し上げておりますのでご了承ください。また、今後、株主の皆様にお知らせ
すべき事項が生じた場合には、当社ホームページ等を通じてお知らせさせていただきます。


URL： http://www.ea-j.jp/news/index.html
        （当社ホームページ、IRニュース）


                                                                            以   上
    （当社アクセス案内図）＊当社ビル管理会社ウェブサイトより




    住所：東京都千代田区大手町二丁目 2 番 1 号   新大手町ビル 4 階


【再掲（抜粋）
      】2020 年 4 月 16 日「当社定時株主総会における新型コロナウイルスへの対応について」
            ＊会場変更に伴う修正箇所に下線をひいております。

＜株主様へのお願いとご案内＞
⚫   ご出席を予定されている株主様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、風邪のよ
    うな症状が見られる場合や体調がすぐれない場合には、くれぐれもご無理をなさらず、ご出席を見合
    わせることをご検討ください。
⚫   ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方におかれましては重症化のリスクが高いとされて
    おりますため、ご出席を見合わせることをご検討ください。
⚫   株主様の議決権は、ご出席を見合わせた場合であっても、書面によって行使することができます。行
    使期限は、2020 年 5 月 27 日（水）午後 6 時 00 分到着分までです。詳細については株主総会の招集ご
    通知をご参照ください。
⚫   ソーシャルディスタンスを踏まえた座席間隔の確保に加え、会場変更に伴うスペースの狭小化によ
    り、ご入場いただけない可能性がございますことを予めご了承ください。


＜ご来場される株主様へのお願いとご案内＞
⚫   会場では、マスクのご着用やアルコール消毒液のご使用等にご協力をお願いいたします。
⚫   会場入り口で検温にご協力いただくことがございます。また、体調不良と見受けられる方には運営ス
    タッフがお声掛けさせていただくことがございます。


＜当社の対応について＞
⚫   株主総会の議事は、例年より時間を短縮して行う予定です。
⚫   出席役員と運営スタッフは、検温を含め、あらかじめ体調を十分に確認した上で、マスク着用にて参
    加することといたします。
⚫   体調不良と見受けられる方には運営スタッフからお声掛けさせていただき、お帰りいただく場合がご
    ざいます。
⚫   飲料水などのご提供および株主総会当日の事業説明会は、中止とさせていただきます。