6033 Ｍ－エクストリーム 2020-10-06 15:00:00

第15期定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                                                 2020 年 10 月６日
各   位
                                 会  社  名 株 式 会 社 エ ク ス ト リ ー ム
                                 代 表 者 名 代表取締役社長 CEO 佐 藤 昌 平
                                             （コード番号：6033 東証マザーズ）
                                 問合わせ先 取 締 役   管 理 本 部 長 由 佐 秀 一 郎
                                                        TEL. 03-6673-8535


                 第15期定時株主総会における議決権行使の集計について

    当社の株主総会における議決権の事前行使の集計は、株主名簿管理人である東京証券代行株式会社
（以下、「東京証券代行」という。）に委託しております。今般、同社による株主総会前日の集計の
一部が議決権集計結果に反映されていなかったことの公表を受け、当社第15期定時株主総会における
議決権行使の集計に関し、下記のとおりお知らせいたします。


                                            記


    当社第15期定時株主総会における議決権行使書の郵送による事前行使の締め切りは、株主総会前日
の2020年６月23日午後５時までとしておりましたが、６月23日に受領した一部の議決権行使書につい
て議決権集計結果に反映されておりませんでした。
    東京証券代行から報告を受け、事実関係を調査いたしましたところ、集計に反映されなかった議決
権行使書の議決権比率は0.04％であり、議決権行使の有無にかかわらず、議案の成否に影響を与える
ものではございませんでした。
    なお、具体的な賛成率等については、再集計のうえ、臨時報告書の訂正報告書にて報告させていた
だきます。
    当社株主の皆様の重要な権利の行使が正確に反映されなかったことは、当社として誠に遺憾に存じ
ます。東京証券代行からは集計業務の運用変更について報告を受けていますが、当社からは再発防止
と業務の適正化を強く求めました。今後につきましては、再発なきよう、東京証券代行とともに適切
な対応を図ってまいります。
    株主の皆様には、ご迷惑、ご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。


                                                                       以   上


ご参考：東京証券代行 新着情報
        「当社ご委託会社の議決権行使書集計に係る業務についての調査結果に関するお知らせ」
        https://www.tosyodai.co.jp/news/pdf/notice20200924.pdf