5936 洋シヤター 2020-10-09 15:00:00

第65回定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                                2020 年 10 月９日


各     位


                                  会 社 名 東洋シヤッター株式会社
                                  代表者名 代表取締役社長 岡田 敏夫
                                    （コード番号 5936 東証 第 1 部）
                                  問合せ先 上席執行役員経営企画統括部長
                                                  野中 真也
                                             （TEL 06－4705－2125）


              第 65 回定時株主総会における議決権行使の集計について


    表題の件、2020 年６月 25 日に開催いたしました弊社第 65 回定時株主総会（以下「本年総会」とい
います。 における議決権行使の集計において、
    ）                 一部の議決権行使書が本年総会の議決権行使結果に反
映されていなかったことが判明いたしましたので、下記の通りお知らせいたします。


                            記


    当社の株主総会における議決権行使の集計は、定款に基づき設置しております株主名簿管理人であ
るみずほ信託銀行株式会社（以下「みずほ信託銀行」）に委託しております。
    今般、みずほ信託銀行より、本年総会における議決権行使の集計に関し、議決権行使書用紙の郵送
による事前行使の締め切りを 2020 年６月 24 日（本年総会前日）午後５時 15 分到着分までとしており
ましたが、６月 24 日到着分の一部について集計結果に反映されていなかったとの報告を受けました。
    事実関係を調査いたしましたところ、集計に反映されなかった議決権数は合計 35 個（議決権比率
0.068%）であり、本年総会の議決権行使の成否に影響を与えるものではございませんでした。これを
受け、本日、臨時報告書の訂正報告書を提出いたしましたことを併せてご報告申し上げます。
    今後につきましては、株主名簿管理人とともに再発なきよう適切な対応を行ってまいります。


    株主の皆様には、ご心配とご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。




                                                        以   上