5902 ホッカンＨＤ 2020-05-12 16:00:00

株主総会の議決権行使の電子化採用に関するお知らせ [pdf]

                                 ２０２０年５月１２日
各   位

                    会社名   ホッカンホールディングス株式会社
                    代表者名 代表取締役社長 池 田 孝 資
                        （コード番号５９０２ 東証１部，札証）
                    問合せ先 取締役執行役員 武 田 卓 也
                        （ＴＥＬ ０３－３２１３－５１１１）

         株主総会の議決権行使の電子化採用に関するお知らせ



 当社は、本日開催の取締役会において、２０２０年６月２６日開催予定の第９５回定時株主総
会（以下「本定時株主総会」といいます。）から、従来の書面による議決権行使に加えて、新た
にインターネット等を利用した議決権行使を採用することを決議いたしましたので、下記のとお
りお知らせいたします。

                    記

１．議決権行使の電子化採用の目的
 当社は、株主総会にご出席いただくことのできない株主の皆様の議決権行使の利便性を向上さ
せ、より多くの株主様に議決権を行使していただける環境をご提供することを目的として、従来
の書面による議決権行使に加え、パソコンやスマートフォン、携帯電話などから議決権行使を行
っていただけることといたします。
 また、機関投資家の皆様には、株式会社ＩＣＪの運営する機関投資家向け議決権電子行使プラ
ットフォームをご利用いただけることといたします。

２．インターネット等による議決権行使の方法
 インターネット等による議決権行使の方法につきましては、２０２０年６月１１日発送予定の
本定時株主総会に係る招集ご通知においてご案内いたします。

３．本定時株主総会についての事前の議決権行使に関するご検討のお願い
 新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されております。感染拡大防止のため、本定時株主総会
につきましては、事前に書面（郵送）又はインターネット等により議決権をご行使いただくこと
もご検討くださいますようお願い申しあげます。

                                        以   上