3956 Ｊ－国際チャート 2020-10-01 15:10:00

第61回定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                                                      2020 年 10 月１日
各    位
                                            会 社 名 国際チャート株式会社
                                            代表者名       代表取締役社長           中之庄   幸三
                                                       （コード：3956、JASDAQ）
                                            問合せ先       経営管理統括部部長         橋本    直人
                                                       （TEL   048-728-8169）


                 第 61 回定時株主総会における議決権行使の集計について


    当社の第 61 回定時株主総会（2020 年６月 24 日開催。以下「本総会」といいます。
                                                ）につきま
して、議決権行使書の事前行使の締切は、本総会開催前日の 2020 年６月 23 日午後 5 時 20 分と
しておりましたが、一部の議決権行使書が期限前に到達していたにも関わらず、集計されなか
ったことにより、本総会の議決権行使結果に反映されていなかったことが判明いたしましたの
で、お知らせいたします。
    当社は、株主名簿管理人として三井住友信託銀行（以下「ＳＭＴＢ」といいます。）を選任し
ており、本総会において事前行使された議決権の集計もＳＭＴＢが行いました。ＳＭＴＢから
は、再委託先において議決権行使期限日に到着した議決権行使書の一部を集計の対象から外し
ていたとの報告を受けております。
    株主様の重要な意思決定を集計に反映できなかったことは誠に遺憾であります。当社として
も再発防止に努めてまいります。
    この結果、集計されなかった議決権行使書は 8 件、その議決権個数は、152 個（議決権行使比
率 0.253％）となりますが、本総会における全ての議案の採決結果に影響を与えるものではござ
いませんでした。なお、臨時報告書の訂正報告書を本日提出する予定です。


                                                                               以上


  ＜株主の皆様からのお問い合わせ窓口＞
 三井住友信託銀行証券代行部 0120-782-031
 受付時間 午前 9 時から午後 5 時まで（土・日・祝日を除く）


ご参考：三井住友信託銀行ニュースリリース
https://www.smtb.jp/corporate/release/pdf/200924.pdf