3557 Ｍ－Ｕ＆Ｃ 2020-05-15 18:45:00
第20期定時株主総会の会場変更、受付時間及び開始時間の繰り下げに関するお知らせ [pdf]
2020 年５月 15 日
各 位
会 社 名 ユナイテッド＆コレクティブ株式会社
代表者名 代表取締役社長 坂井 英也
（コード：3557、東証マザーズ）
問合せ先 人事総務部長 村田 世司
（TEL．03－6277－8088）
第 20 期定時株主総会の会場変更、受付時間及び開始時間の繰り下げに関するお知らせ
当社は、2020 年５月 29 日（金）に第 20 期定時株主総会の開催を予定しておりましたが、
2020 年５月５日に期間延長された「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東京都における
緊急事態措置等」の影響により、当初予定していた会場が使用できない事態となりました。こ
のため、当社は定時株主総会の開催会場を「本社会議室」に変更し、それに伴い受付時間及び
開会時間を 30 分繰り下げることを決定いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。
記
１. 会場等変更の詳細
【変更後】 場所：東京都港区赤坂一丁目 12 番 23 号アーク森ビルウェストウィング
30Ｆ ユナイテッド＆コレクティブ株式会社 会議室
受付時間：午前９時 30 分
開始時間：午前 10 時 30 分
【変更前】 場所：東京都港区赤坂一丁目 12 番 23 号アーク森ビルイーストウィング
37Ｆ アークヒルズクラブ クラブルーム
受付時間：午前９時 00 分
開始時間：午前 10 時 00 分
（注）下線部が変更箇所であります。
当初予定の開催場所（アーク森ビル）と同じ施設内となります。
２．その他
当社では、新型コロナウイルスの感染防止に最大限努め、本株主総会を開催する予定でござい
ますが、株主の皆様におかれましては、ご自身の安全を最優先いただき、来場自粛をご検討いた
だきますようお願い申し上げますとともに、郵送による議決権の事前行使にご協力いただきま
すようお願い申し上げます。
また、会場変更に伴い、十分な社会的距離（ソーシャルディスタンス）を踏まえた座席数の確
保が困難であることから、会場座席数に限りがございます。そのため、事前登録制とさせていた
だき、事前登録された株主様に優先的にご入場いただくことといたします。事前登録をご希望さ
れる株主様が予定数を超えた場合には、公正な抽選とさせていただきます。株主の皆様におかれ
ましては、ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、５月 13 日（水）に発送いたしました株主総会招集ご通知には、印刷及び発送スケジュ
ール等の都合により、変更前の会場にてご案内申し上げておりますのでご了承ください。また、
今後、株主の皆様にお知らせすべき事項が生じた場合には、当社ホームページ等を通じてお知ら
せさせていただきます。
当社ホームページＵＲＬ
https://www.united-collective.co.jp/ir/
３．事前登録について
(1)2020 年２年 29 日の最終の株主名簿に記載又は記録された議決権を有する株主様が対象で
す。事前登録をご希望の方は、2020 年５月 25 日（月）の午後３時までに、Ｅメールアドレス
（ir@united-collective.co.jp）宛てにお申し込みください。Ｅメールを受信後 24 時間以内に
受信確認のご返信をいたします。
(2)事前登録のＥメールには、次の事項を必ずご記載いただくようお願いいたします。
①氏名／法人名（法人の場合は、ご出席いただく方の部署名・役職・氏名）
②株主番号
③所有株式数
(3)登録の結果につきましては、2020 年５月 26 日（火）の午後５時までに入場の可否につい
てＥメールでご連絡いたします。事前登録をされない、もしくは抽選の結果、残念ながら落選さ
れた株主様におかれましては、議決権行使書の郵送による議決権の行使をお願いいたします。
(4)事前登録のお申込みの際、当社が取得した株主様の個人情報は本総会に関する業務以外に
使用することはありません。
(5)ご利用のプロバイダーまたは携帯電話会社のセキュリティ等の設定により、当社からのメ
ールが受信されない場合がございます。予め、当社メールアドレスのドメイン【united-
collective.co.jp】からのメールの受信を有効としていただくようお願いいたします。
【株主様へのお願いならびに当社新型コロナウイルス感染予防対策について】
（再掲 当社「第 20 期定時株主総会招集ご通知 ２頁」より抜粋）
※新たな記載には下線をひいております。
当社第 20 期定時株主総会の開催につきまして、新型コロナウイルス感染予防のため、ご来場
の際は下記の事項にご協力をいただきますようお願い申し上げます。当社運営スタッフにつき
ましては、マスクを着用してのご対応を予定しております。
株主の皆様の安全確保を最優先するための予防措置でございますので、何卒ご理解とご協力
をお願い申し上げます。
（ご協力のお願い）
・ご高齢の方、妊婦の方、または体調の優れない方は、郵送での議決権行使をいただき、当日の
ご来場は特にご配慮いただきますようお願い申し上げます。
・可能な限りマスクのご持参及びご着用をお願い申し上げます。
・ご入場の際は、会場入口での手指の消毒をお願い申し上げます。
・当日予定している内容（事業報告および議案説明）について、場合によっては割愛させていた
だくなど変更する可能性がございます。
・飲料水等のご提供は中止とさせていただきます。
以上