3329 Ｊ－東和フード 2020-09-30 15:00:00

第21期定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                            2020 年 9 月 30 日
各 位
                              東 京 都 港 区 新 橋 三丁目 20 番１号
                   会 社 名      東 和 フ ー ド サ ー ビ ス 株 式 会 社
                   代表者名         代表取締役社長 CEO       岸野 誠人
                                         （コード番号：3329）
                   問合せ先    取締役執行役員管理本部本部長       長谷川 研二
                                TEL：（０３）－５８４３－７６６６

        第 21 期定時株主総会における議決権行使の集計について


 当社の株主総会における議決権の事前行使の集計は、株主名簿管理人であるみずほ信託
銀行に委託しております。今般、みずほ信託銀行は、同社が行った株主総会前日の集計の
一部が議決権集計結果に反映されていなかったことを公表いたしましたのでお知らせいた
します。


                       記


 当社第21期定時株主総会における議決権行使書の郵送による事前行使の締め切りは、株
主総会前日の2020年７月29日午後５時30分到着分までとしておりますが、７月29日到着分
の一部について議決権集計結果に反映されておりませんでした。
 株主名簿管理人から報告を受け、事実関係を調査いたしましたところ、集計に反映され
なかった議決権行使書の議決権比率は0.06％であり、議案の成否に影響を与えるものではご
ざいませんでした。
 株主の皆様には、ご心配をおかけしたことを深くお詫び申しあげます。なお、具体的な
賛成率等については、再集計のうえ、臨時報告書の訂正報告書にて報告させていただきま
 す。


 当社では、第18期定時株主総会において定款一部変更の件をご承認いただき、議決権の
基準日を毎年５月31日と変更いたしました。そのため定時株主総会は毎年８月31日までに
行えばよいものとされております。
 これは株主総会の集中日を避けるという観点に加え、経営情報の的確な開示、具体的に
は有価証券報告書を株主の皆様にご確認いただいた上で株主総会の決議にご参加いただき
たいという考えに基づいておりますが、今後につきましては、株主名簿管理人と全体スケ
ジュールや体制の確認をより入念に行う事で、株主の皆様の権利がきちんと行使されるよ
う、そして再発なきよう対応を行ってまいります。
                                                 以 上