3252 日本商業開発 2020-10-14 17:00:00

第20回定時株主総会における議決権行使の集計について [pdf]

                                                                  2020 年 10 月 14 日
各    位


                                         会 社 名 日本商業開発株式会社
                                         代表者名 代表取締役社長 松岡 哲也
                                                   （コード番号 3252 東証・名証第一部）
                                         問合せ先 人事総務本部長 田中 貴博
                                                   （TEL 06‐4706‐7501）




              第 20 回定時株主総会における議決権行使の集計について

    当社の株主総会における議決権の事前行使の集計は、株主名簿管理人である三井住友信託銀行株
式会社（以下「三井住友信託銀行」といいます）に委託しております。今般、同社による株主総会
前日の集計の一部が議決権集計結果に反映されていなかったことの公表を受け、当社第 20 回定時株
主総会における議決権行使の集計に関し、下記のとおりお知らせいたします。


                                           記
  当社第 20 回定時株主総会における議決権行使書の郵送による事前行使の締め切りは、株主総会前
日の 2020 年６月 24 日午後５時 30 分到着分までとしておりましたが、６月 24 日到着分の一部につ
いて議決権集計結果に反映されておりませんでした。
  株主名簿管理人である三井住友信託銀行から報告を受け、事実関係を調査いたしましたところ、
集計に反映されなかった議決権行使書の議決権比率は 0.064％であり、議決権行使の有無にかかわ
らず議案の成否に影響を与えるものではございませんでした。
  なお、具体的な訂正後の議決権行使計数については、臨時報告書の訂正報告書にて報告させてい
ただいたとおりです。
  当社株主の皆様の重要な権利の行使が正確に反映されなかったことは、当社として誠に遺憾に存
じます。三井住友信託銀行からは集計業務の運用変更について報告を受けていますが、当社からは
再発防止と業務の適正化を強く求めました。今後につきましては、再発なきよう、三井住友信託銀
行とともに適切な対応を図ってまいります。
  株主の皆様には、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申しあげます。
                                                                             以 上


ご参考：三井住友信託銀行ニュースリリース
「当社取引先の議決権行使書集計に係る業務についての調査結果のお知らせ」
https://www.smtb.jp/corporate/release/pdf/200924.pdf