2706 Ｊ－ブロッコリー 2020-05-12 12:00:00
第26期定時株主総会会場の変更、入場制限等の実施その他新型コロナウイルス感染症対策に関するお知らせ [pdf]
令和２年５月 12 日
株 主 各 位
会社名 株式会社ブロッコリー
代表者名 代表取締役社長 高橋 善之
（JASDAQ コード 2706 ）
IR 問合せ先 取締役執行役員コーポレート本部長 渡邉 朋浩
（TEL 03‐6685‐1366 ）
第 26 期定時株主総会会場の変更、入場制限等の実施
その他新型コロナウイルス感染症対策に関するお知らせ
平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
当社第 26 期定時株主総会（以下「本総会」といいます。）の開催を５月 22 日（金曜日）午前
10 時から開催することを予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に向
けた緊急事態宣言の延長に伴い、予定していた会場が休業により使用できなくなりました。
これを受けて、本総会の開催場所を変更することを決定いたしましたので、下記のとおりお知
らせいたします。
株主の皆様におかれましては、５月 15 日（金曜日）発送予定の「第 26 期定時株主総会会場の
変更、入場制限等のお知らせ」はがきにも同様のご説明を記載いたしますのでご確認いただき、
本総会の開催場所をお間違いのないようお願い申し上げます。
なお、変更先の会場は小規模であることに加え､接触感染リスク低減のため座席間隔を拡げるこ
とから、当日入場できる株主様の人数を14名とさせていただきます。当日ご来場いただきまして
も、ご入場いただけない可能性があるため、本総会への出席について、下記のとおり事前登録制
を採用し、事前登録者に優先的にご入場いただくことといたします。また、事前登録をご希望さ
れる株主様が14名を超えた場合には、公正な抽選とさせていただきます。
株主の皆様におかれましては、ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、時節柄、何卒ご理解賜
りますようお願い申し上げます。
記
１ 日時
令和２年５月 22 日（金曜日）午前 10 時
（受付開始・開場：午前９時 30 分）
２ 場所
東京都練馬区豊玉北５－14－６ 新練馬ビル
株式会社ブロッコリー本社内 ２階ホール
３ 株主様へのお願い
本総会は、株主様と当社役職員の感染リスクを避け、新型コロナウイルスの感染拡大を防止
するためにも、株主様のご来場なく開催することが望ましいと考えております。
そのため、本総会につきましては、議決権行使書の郵送により議決権を行使いただき、株主
様の健康状態にかかわらず、本総会当日にご来場されないよう強くご推奨申し上げます。
４ 当社の対応
・本総会運営につきましては、感染拡大防止を目的とした開催時間の短縮化を図るため、報告
事項や決議事項のご説明を含めまして、例年よりも大幅に短縮させていただきます。株主様
におかれましては、事前に招集ご通知にお目通しをいただきますようお願い申し上げます。
・例年、定時株主総会後に開催しております「経営近況報告会」につきましても本年は中止と
させていただきます。
・株主総会でのお土産配布に関しましては、接触による感染予防及び拡散防止のため、今回は
取りやめさせていただきます。何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
５ 事前登録について
※令和２年２月 29 日の最終の株主名簿に記載又は記録された議決権を有する株主様が対象
です。
事前登録をご希望の方は、令和２年５月 19 日（火曜日）の午後１時までに、Ｅメールアドレ
ス（soukai@broccoli.co.jp）宛てに、Ｅメールにてお申し込みください。当社でＥメールを
受信した後に、24 時間以内に受信確認のご返信をいたします。もし当社から受信確認のＥメ
ールがない場合は、システム上の問題等で当社にＥメールが届いていない可能性がございま
すので、 再度、 ご設定等をご確認の上Ｅメールをお送りくださいますようお願いいたします。
なお、事前登録のご希望の際には、①氏名／法人名（法人の場合は、ご出席いただく方の部
署名・役職・氏名）、②株主番号、③所有株式数をご記載ください。
お申し込みが確認できました方に対し、令和２年５月 19 日（火曜日）の午後５時までに入場
の可否にかかわらずＥメールでご連絡いたします。上述の事前登録をされないもしくは抽選
の結果、残念ながら落選された株主様におかれましては、議決権行使書の郵送による議決権
の行使をご検討いただきますようお願い申し上げます。
※ 事前登録のお申込みの際、当社が取得した株主様の個人情報は本総会に関する業務以外
に使用することはありません。
※ ご利用のプロバイダーまたは携帯電話会社のセキュリティ等の設定により、当社からの
送信後、株主様のメールアドレス側にてブロックされ、メールがお受け取りいただけな
い可能性がございます。この事象につきましては当社側で対応を行う事が出来ませんの
で、受信されるメールアドレス側にて、ドメイン【broccoli.co.jp】からのメールの受
信を有効とするよう設定をお願いいたします。
設定方法については、お使いのメールソフト、プロバイダ等のマニュアルのご確認をお
願いいたします。
以 上