1394 ＵＢＳ先進国株 2020-03-16 16:30:00
議決権行使基準日設定及び議決権行使方法等についてのお知らせ [pdf]
令和 2 年 3 月 16 日
各位
外国投資法人名 UBS ETF・シキャブ
代表者 取締役 アンドレアス・ハーバーツェト
管理会社名 UBS ファンド・マネジメント
（ルクセンブルク）エス・エイ
代表者名 CEO フランチェスカ・プリム
（管理会社コード：13854）
問合せ先 森・濱田松本法律事務所
担当者 弁護士 大西 信治
（TEL 03-6212-8316）
議決権行使基準日設定及び
議決権行使方法等についてのお知らせ
UBS ETF・シキャブ（以下「本投資法人」 ） 下記の各 ETF-JDR
といいます。 は、 （以下個別に又は総称して「本ETF-JDR」と
いいます。 に関しまして、 ETF-JDR の議決権行使基準日の設定及び議決権行使の内容、
） 本 行使方法とその期限につき、以下
のとおりお知らせいたします。
記
本ETF-JDR 銘柄コード
UBS ETF ユーロ圏大型株 50（ユーロ・ストックス 50） (1385)
UBS ETF 欧州株（MSCI ヨーロッパ） (1386)
UBS ETF ユーロ圏株（MSCI EMU） (1387)
UBS ETF ユーロ圏小型株（MSCI EMU 小型株） (1388)
UBS ETF 英国大型株 100（FTSE 100） (1389)
UBS ETF MSCI アジア太平洋株（除く日本） (1390)
UBS ETF スイス株（MSCI スイス 20/35） (1391)
UBS ETF 英国株（MSCI 英国） (1392)
UBS ETF 米国株（MSCI 米国） (1393)
UBS ETF 先進国株（MSCI ワールド） (1394)
1. 年次投資主総会の開催
本投資法人の 2019 年 12 月 31 日に終了した会計年度にかかる年次投資主総会（以下「総会」といいます。）が、2020
年 4 月 15 日（水）午前 11 時 30 分（ルクセンブルク時間）より、ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネディ通り 49 番地に
所在する本投資法人の登録事務所において開催されます。
2. 基準日の内容
これに伴い、本 ETF-JDR に係る「上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項」第 42 条第 2 項に基づき、
本 ETF-JDR の受益者として、上記 1. 記載の総会において付議される議案について、本 ETF-JDR の受託者に議決権を行
使するよう指図することのできる受益者を特定する基準日として、下記のとおり基準日を設けます。
基準日：令和 2 年 3 月 26 日
3.議決権行使の内容
総会の招集通知を含む本件の関連書類（別紙 1－12）は、本 ETF-JDR の受託者である三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社
に備置されます。
（関連書類の備置場所）
〒183-0044
東京都府中市日鋼町 1-1
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部
電話番号 0120-232-711
4. 行使方法と期限
総会において付議される議案について、受託者に議決権を行使するよう指図を希望する受益者は、別紙 1 から別紙
10 までのうち、保有されている受益証券に係る議決権行使指図書を、同指図書の所定の手続きに従って、受託者宛提
出することができます。提出期限は以下のとおりです。
提出期限：令和 2 年 4 月 2 日（受託者指定の送付先 必着）
*なお、議決権行使指図書の提出は、本日以降、行っていただけます。
指図を行わない受益者については、本 ETF-JDR に係る「上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項」第
42 条第 2 項第 3 号が準用する第 41 条第 10 項に基づき、議案についてすべて賛成するものとみなされます。
別紙 1 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF ユーロ圏大型株 50（ユーロ・ストックス 50）分）
別紙 2 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF 欧州株（MSCI ヨーロッパ）分）
別紙 3 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF ユーロ圏株（MSCI EMU）分）
別紙 4 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF ユーロ圏小型株（MSCI EMU 小型株）分）
別紙 5 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF 英国大型株 100（FTSE 100）分）
別紙 6 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF MSCI アジア太平洋株（除く日本）分）
別紙 7 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF スイス株（MSCI スイス 20/35）分）
別紙 8 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF 英国株（MSCI 英国）分）
別紙 9 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF 米国株（MSCI 米国）分）
別紙 10 ETF-JDR の議決権行使指図書（UBS ETF 先進国株（MSCI ワールド）分）
別紙 11 年次投資主総会招集通知（原文）
別紙 12 年次投資主総会招集通知（参考訳）
以 上
別紙1
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF ユーロ圏
大型株 50（ユーロ・ストックス 50）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの
年次投資主総会及びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下
（○印で表示）のとおり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンター
（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙2
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF 欧州株
（MSCI ヨーロッパ）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会
及びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）の
とおり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
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（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙3
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF ユーロ圏
株（MSCI EMU）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会及びそ
の後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）のとおり
議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
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（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙4
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF ユーロ圏
小型株（MSCI EMU 小型株）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資
主総会及びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表
示）のとおり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
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三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンター
（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙5
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF 英国大型
株 100（FTSE 100）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会及
びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）のと
おり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンター
（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙6
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF MSCI アジ
ア太平洋株（除く日本）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総
会及びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）
のとおり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
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（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙7
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF スイス株
（MSCI スイス 20/35）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会
及びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）の
とおり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
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（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙8
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF 英国株
（MSCI 英国）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会及びそ
の後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）のとおり
議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
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（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙9
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF 米国株
（MSCI 米国）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会及びそ
の後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）のとおり
議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンター
（受付時間：土・日・祝日等を除く平日9:00～17:00）
0120-232-711(通話料無料) 左記電話番号がご利用できない場合 042-204-0303(通話料有料)
別紙10
議決権行使指図書
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 御中
私は、上場信託受益権信託契約及び発行会社に係る契約条項第 42 条第 2 項に基づき、UBS ETF 先進国株
（MSCI ワールド）の受益者として、2020 年 4 月 15 日開催のＵＢＳ ＥＴＦ・シキャブの年次投資主総会及
びその後同じ目的で開催される会議において付議される同じ議案について、貴社が以下（○印で表示）のと
おり議決権を行使するよう指図します。
記
【普通議案】
議案 議決権行使指図内容
第1号議案 賛成 反対 棄権
第2号議案 賛成 反対 棄権
第3号議案 賛成 反対 棄権
第4号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅰ号議案 賛成 反対 棄権
第5 ⅱ号議案 賛成 反対 棄権
年 月 日
受益者住所
受益者氏名 指図する所有口数 口
（ご注意）
1. 指図権は、権利確定日（2020 年３月 26 日）における受益者として株式会社証券保管振替機構から通知された受益者のみが
有します。
2. この指図書は、2020 年４月２日までに下記ご郵送先に到着するようにご送付下さい。なお、指図権を有する方が法人の場合
には、お手数ですが、法人名と共に代表者名もご記入下さい。
3. 各議案についての賛否が明らかでない場合においては、その議案について「賛成」として取扱われます。
また、上記期限までに受託者に指図書が到着しない場合には、その議案について「賛成」として取扱われます。
（議決権行使指図書ご郵送先住所）
〒137-8682
新東京郵便局私書箱第29号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 ＪＤＲ（外国株）担当 宛
(お問い合わせ)
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別紙 11
UBS ETF
Société d’Investissement à Capital Variable (SICAV)
Registered office: 49, avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg
R.C.S. Luxembourg: no. B 83626
ANNUAL GENERAL MEETING
Notice is hereby given to the shareholders of UBS ETF (the “Company”) that the ANNUAL GENERAL MEETING of
the shareholders of the Company will be held at the registered office of the Company at 49, avenue J.F. Kennedy, L-1855
Luxembourg on 15 April 2020 at 11.30 a.m. with the following agenda:
AGENDA
1. Presentation and approval of the Reports of the Board of Directors and of the Independent Auditors;
2. Approval of the Financial Statements for the accounting year ended 31 December 2019;
3. Allocation of the results and approval of the dividend distributions by the Company;
4. Discharge to the Board of Directors in relation to the performance of their duties during the accounting year ended
31 December 2019;
5. Statutory Elections:
i. Re-election of Mr. Clemens REUTER until the annual general meeting of shareholders to be held in 2024;
ii. Re-appointment of PricewaterhouseCoopers Société Coopérative as Independent Auditor of the
Company until the next annual general meeting of shareholders to the held in 2021;
6. Miscellaneous.
Copies of the latest version of the Annual Report are available free of charge during normal office hours at the registered
office of the Company in Luxembourg or on the Internet website of the Company (www.ubs.com/etf) as of 2 April, 2020.
For shareholders who are holding shares in the Company through a financial intermediary or clearing agent, it should be
noted that:
- the proxy form must be returned to the financial intermediary or clearing agent in good time for onward transmission
to the Company by 7 April 2020.
There will be no requirement as to the quorum in order for the general meeting to validly deliberate and decide on the
matters listed in the agenda; resolutions will be passed by the simple majority of the shares present or represented at the
meeting. At the annual shareholders’ meeting, each share entitles to one vote.
If you cannot attend this meeting and if you want to be represented, please return a proxy, dated and signed to State Street
Bank International GmbH, Zweigniederlassung Luxemburg, 49, avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, by fax followed
by mail until 9 April 2020 to the attention of Mrs. Zakia Aouinti, fax number +352 46 40 10 413 or by e-mail at :
Luxembourg-Domiciliarygroup@statestreet.com.
Proxy forms may be obtained by simple request at the same address.
Luxembourg, 16 March, 2020
By Order of the Board of Directors
UBS ETF
Société d’Investissement à Capital Variable (SICAV)
Registered office: 49, avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg
R.C.S. Luxembourg: no. B 83626
FO RM O F PRO XY
I/we the undersigned, herewith give proxy for all my/our shares of
UBS ETF (the “Company”)
to the Chairman of the shareholders’ meeting with full power of substitution or to Mrs. /
Mr.________________ to exercise on my/our behalf the voting rights relating to my/our shares at the Annual
General Meeting of the shareholders of UBS ETF to be held in Luxembourg on 15 April 2020 at 11.30 a.m.
(Luxembourg time) and at any meeting to be held thereafter for the same purpose, with the same agenda, to act
and vote on the matters set out in the following agenda:
AGENDA
1. FOR AGAINST Presentation and approval of the Reports of the Board of Directors
and of the Independent Auditors;
2. FOR AGAINST Approval of the Financial Statements for the accounting year ended
31 December 2019;
3. FOR AGAINST Allocation of the results and approval of the dividend distributions by
the Company;
4. FOR AGAINST Discharge to the Board of Directors in relation to the performance of
their duties during the accounting year ended 31 December 2019;
5 i. FOR AGAINST Re-election of Mr. Clemens REUTER until the annual general meeting
of shareholders to be held in 2024;
5 ii. FOR AGAINST Re-appointment of PricewaterhouseCoopers Société Coopérative as
Independent Auditor of the Company until the next annual general
meeting of shareholders to be held in 2021.
I/we hereby give and grant full power and authorization to do and perform all and everything necessary or
incidental to the exercise of the powers herein specified and we hereby ratify and confirm that said proxy shall
lawfully do or cause to be done by virtue hereof.
Signed: Date:
Note: If you cannot attend this meeting and if you want to be represented, please return a proxy, dated and
signed to State Street Bank International GmbH, Zweigniederlassung Luxemburg, 49, avenue J.F. Kennedy, L-
1855 Luxembourg, by fax followed by mail until 9 April 2020 to the attention of Mrs. Zakia Aouinti, fax number
+352 46 40 10 413 or by e-mail at: Luxembourg-Domiciliarygroup@statestreet.com.
別紙 12
（訳 文）
UBS ETF
可変資本投資会社（Société d’Investissement à Capital Variable）（シキャブ）
登録事務所：ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネディ通り 49 番地
RCS ルクセンブルク：B 83626 番
年次投資主総会
UBS ETF（「本投資法人」）の年次投資主総会を、2020 年 4 月 15 日午前 11:30 より、ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネ
ディ通り 49 番地に所在する本投資法人の登録事務所において、下記を決議事項として、開催いたしますので、ご通知申
し上げます。
決議事項
1. 取締役会及び独立監査役の報告書の発表及び承認の件
2. 2019 年 12 月 31 日に終了した会計年度の財務書類の承認の件
3. 本投資法人による業績の配分及び分配の承認の件
4. 2019 年 12 月 31 日に終了した会計年度中の取締役会の職務の遂行に関する免除の件
5. 法定選挙
i クレメンス・ロイター氏の再選（2024 年開催予定の年次投資主総会まで）の件
ii 本投資法人の独立監査役としてのプライスウォーターハウスクーパース・ソシエテ・コーペラティブの再任
（2021 年開催予定の次回年次投資主総会まで）の件
6. その他
最新の年次報告書の写しは、本投資法人のルクセンブルクの登録事務所（通常営業時間内）又はインターネット上の本投資
法人ウェブサイト（www.ubs.com/etf）（2020 年 4 月 2 日現在）において、無料で入手することができます。
金融仲介機関又は清算機関を通して本投資法人の投資口を保有されている場合、委任状は、当該金融仲介機関又は清算機関
に対し、2020 年 4 月 7 日までに本投資法人への転送を行うのに適切な時期までに返送しなければならない点にご留意下さ
い。
決議事項に関する総会の有効な審議及び決定には、定足数要件はありません。総会にご出席された投資主又はその代理人の
投資口の単純過半数の賛成により決議されます。年次投資主総会においては、投資口 1 口につき、1 個の議決権が付与され
ます。
ご本人様が総会にご出席することができず、代理人によるご出席を希望される場合、委任状に日付を記入及びご署名の上、
ステート・ストリート・バンク・インターナショナル・GmbH ルクセンブルク支店、ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネディ
通り 49 番地を宛先として、2020 年 4 月 9 日までに、ザキア・アウインティ（ファックス番号：+352 46 40 10 413）宛てにフ
ァックス（封書で確認）又は E メール（Luxembourg-Domiciliarygroup@statestreet.com）でお送り下さい。
委任状用紙は、上記住所にご請求いただけます。
2020 年 3 月 16 日、ルクセンブルク市
取締役会の命による
（訳 文）
UBS ETF
可変資本投資会社（Société d’Investissement à Capital Variable）（シキャブ）
登録事務所：ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネディ通り 49 番地
RCS ルクセンブルク：B 83626 番
委任状用紙
下記署名者は、本委任状により、その保有する UBS ETF（「貴投資法人」）の全投資口について、ルクセンブルク市に
て 2020 年 4 月 15 日午前 11:30（ルクセンブルク時間）に開催が予定されている貴投資法人の年次投資主総会及びその後
に当該年次投資主総会と同一目的及び同一決議事項について開催される総会において、署名者を代理して、署名者の投
資口につき、議決権を行使する全権を委任されている投資主総会の議長又は＿＿＿＿＿＿＿氏に、下記決議事項につい
て行為し、議決権を行使する代理権を付与します。
決議事項
1. 賛 □ 否 □ 取締役会及び独立監査役の報告書の発表及び承認の件
2. 賛 □ 否 □ 2019 年 12 月 31 日に終了した会計年度の財務書類の承認の件
3. 賛 □ 否 □ 貴投資法人による業績の配分及び分配の承認の件
4. 賛 □ 否 □ 2019 年 12 月 31 日に終了した会計年度中の取締役会の職務の遂行に関する免
除の件
5 i. 賛 □ 否 □ クレメンス・ロイター氏の再選（2024 年開催予定の年次投資主総会まで）
の件
5 ii. 賛 □ 否 □ 貴投資法人の独立監査役としてのプライスウォーターハウスクーパース・ソ
シエテ・コーペラティブの再任（2021 年開催予定の次回年次投資主総会ま
で）の件
署名者は、本委任状に記載する権限の行使に必要となる又はこれに付随する全ての事項を実行及び履行する全権を付与
し、本委任状に基づき、当該委任が適法に行為する又は行為されることをここに承認し、確認します。
ご署名： 日付：
注：ご本人様が出席することができず、代理人によるご出席を希望される場合、委任状に日付を記入及びご署名の上、
ステート・ストリート・バンク・インターナショナル・GmbH ルクセンブルク支店、ルクセンブルク市 L-1855 J.F.ケネ
ディ通り 49 地を宛先として、2020 年 4 月 9 日までに、ザキア・アウインティ（ファックス番号：+352 46 40 10 413）宛
てにファックス（封書で確認）又は E メール Luxembourg-Domiciliarygroup@statestreet.com でお送り下さい。