1379 ホクト 2019-05-27 17:00:00
取締役向け株式報酬制度の導入に関するお知らせ [pdf]

                                                     2019 年5月 27 日
各     位
                                会 社 名   ホ   ク    ト   株    式    会    社
                                代表者名    代表取締役社長               水野   雅義
                                            (コード番号 1379   東証第 1 部)
                                問合せ先    専務取締役管理本部長            高藤   富夫
                                        (TEL    026−259−5955)


          取締役向け株式報酬制度の導入に関するお知らせ

 当社は、2019 年5月 27 日開催の取締役会において、役員報酬制度の見直しを行い、新しい株式報酬制
度(以下「本制度」という。)を導入することを決議いたしました。
 これにより、当社は、本制度の導入に関する議案について、2019 年6月 21 日開催予定の第 56 回定時
株主総会(以下「本株主総会」という。
                 )に付議いたします。



                            記

1. 本制度の導入について
 (1) 当社は、取締役(国外居住者を除く。以下同じ。
                          )を対象に中長期的な視点で株主の皆様と利益
    意識を共有し、中長期的な視野での業績や株価を意識した経営を動機づけることを目的として、
    本制度を導入いたします(※)
                 。

 (2) 本制度の導入は、本株主総会において役員報酬決議に係る承認を得ることを条件とします。

 (3) 本制度では、役員報酬BIP(Board Incentive Plan)信託(以下「BIP信託」という。)と
    称される仕組みを採用します。BIP信託とは、欧米の業績連動型株式報酬(Performance Share)
    制度および譲渡制限付株式報酬(Restricted Stock)と同様の役員に対するインセンティブ・プ
    ランであり、BIP信託が取得した当社株式および当社株式の換価処分金相当額の金銭(以下「当
    社株式等」という。)を業績達成度等に応じて、交付および給付(以下「交付等」という。)する
    ものです。

 (4) 当社は、本制度の実施のため設定したBIP信託(以下「本信託」という。)の信託期間が満了
    した場合、新たな本信託を設定し、または信託期間の満了した既存の本信託の変更および追加信
    託を行うことにより、本制度を継続的に実施することを予定しております。

(※)   本制度の導入により、社外取締役以外の取締役の報酬は、「基本報酬」、業績目標の達成度等に
      連動し当社株式等の交付等を行う「株式報酬(業績連動部分)」および業績とは連動せずに役位
      に応じて一定数の当社株式等の交付等を行う「株式報酬(固定部分)
                                    」により構成されることに
      なります。なお、業務執行から独立した立場である社外取締役については「基本報酬」および
      「株式報酬(固定部分)
                」によって構成されます。



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2. 本制度の概要

                            ①本株主総会決議
     ⑨   ⑧                                                        ②
     残   残                   【委託者】                                株
     余   余                                            ⑦           式
     財   株                        当社                  ポ           交
     産   式            ⑤      ④         ④   ③          イ           付
     の   の            配      代         当   信          ン           規
     給   無            当      金         社   託          ト           程
     付   償                   の         株   設          の           の
         譲                   支         式   定          付           制
         渡                   払                        与           定
         ・
         消                                      ⑦当社株式交付
         却                【受託者(共同受託)(予定)
                                   】
                                                および金銭給付   【受益者】
                           三菱UFJ信託銀行(株)
  株式市場       ④当社株式                                         取締役
                      日本マスタートラスト信託銀行(株)
             ④代金の支払               本信託

                             当社株式、金銭



                                       ⑥議決権不行使の指図

                                 信託管理人


 ①当社は、本株主総会において、本制度の導入に関する承認決議を得ます。
 ②当社は、取締役会において、本制度の内容に係る株式交付規程を制定します。
 ③当社は、①の本株主総会決議で承認を受けた範囲内で当社の取締役に対する報酬の原資となる金
  銭を信託し、受益者要件を充足する取締役を受益者とする本信託を設定します。
 ④本信託は、信託管理人の指図に従い、③で拠出された金銭を原資として、当社株式を当社(自己株
  式処分)または株式市場から取得します。本信託が取得する株式数は、①の本株主総会決議で承認
  を受けた範囲内とします。
 ⑤本信託内の当社株式に対しても、他の当社株式と同様に配当が行われます。
 ⑥本信託内の当社株式については、信託期間を通じ、議決権を行使しないものとします。
 ⑦信託期間中、毎年一定の時期に、取締役に対して、当社の株式交付規程に従い、一定のポイント
  が付与されます。一定の受益者要件を満たす取締役に対して、当該取締役の退任時に累積ポイン
  ト(下記(5)に定める。以下同じ。)に応じて当社株式等について交付等を行います。
 ⑧業績目標の未達成等により、信託期間の満了時に残余株式が生じた場合、信託契約の変更および
  追加信託を行うことにより本制度またはこれと同種の新たな株式報酬制度として本信託を継続利
  用するか、本信託から当社に当該残余株式を無償譲渡し、当社はこれを無償で取得した上で、取
  締役会決議によりその消却を行う予定です。
 ⑨本信託の終了時に、受益者に分配された後の残余財産は、信託金から株式取得資金を控除した信
  託費用準備金の範囲内で帰属権利者たる当社に帰属する予定です。
  (注)受益者要件を充足する取締役への当社株式等の交付等により信託内に当社株式がなくなった場
  合には、信託期間が満了する前に信託が終了します。なお、当社は、本株主総会決議で承認を受け
  た範囲内で、本信託に対し、当社株式の取得資金として追加で金銭を信託する可能性があります。



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(1) 本制度の概要
  本制度は、2020 年3月 31 日で終了する事業年度から 2022 年3月 31 日で終了する事業年度まで
 の3事業年度(以下「対象期間」という。(※)を対象として、各事業年度の業績達成度および
                    )
 役位に応じて、役員報酬として当社株式等の交付等を行う制度となります。
 (※)信託期間の満了時において信託契約の変更および追加信託を行うことにより、信託期間の
       延長が行われた場合(下記(4)第2段落に定める。以下同じ。)には、以降の各3事業年
       度をそれぞれ対象期間とします。

(2) 制度導入手続
  当社は、本株主総会において、本信託に拠出する金額の上限および取締役が付与を受けること
 ができるポイント(下記(5)に定める。)の1年当たりの上限その他必要な事項を決議します。
  なお、信託期間の満了時において信託契約の変更および追加信託を行うことにより、信託期間
 の延長を行う場合は、当社は、本株主総会で承認を受けた範囲内で、取締役会の決議によって決
 定します。

(3) 本制度の対象者(受益者要件)
  取締役は以下の受益者要件を満たしていることを条件に、所定の受益者確定手続を経て、退任
 後、累積ポイントの 70%に相当する数の当社株式(単元未満株式については切捨て)については
 交付を受け、残りの当社株式については本信託内で換価処分した換価処分金相当額の金銭の給付
 を受けます。
  受益者要件は以下のとおりとなります。
   ① 対象期間中に取締役であること(対象期間中、新たに取締役になった者を含む。
                                        )
   ② 当社の取締役を退任していること(退任には、海外赴任により国外居住者となる場合を含
       む。以下同じ。(※)
              )
   ③ 在任中に一定の非違行為があった者でないこと
   ④ 累積ポイントが決定されていること
   ⑤ その他株式報酬制度としての趣旨を達成するために必要と認められる要件
   ※   下記(4)第4段落の信託期間の延長が行われ、延長期間の満了時においても本制度の対
        象者が取締役として在任している場合には、その時点で本信託は終了し、当該対象者に
        対して取締役の在任中に当社株式等の交付等が行われることになります。
   ※   信託期間中に取締役が死亡した場合、その時点の累積ポイントに応じた当社株式について、
        そのすべてを本信託内で換価した上で、換価処分金相当額の金銭の給付を、死亡後速や
        かに当該取締役の相続人が受けるものとします。


(4) 信託期間
  2019 年8月 26 日(予定)から 2022 年8月 31 日(予定)までの約3年間とします。
  なお、信託期間の満了時において、信託契約の変更および追加信託を行うことにより、本信託
 の信託期間を当初の信託期間(3年間)と同一期間だけ延長することがあります。
  ただし、かかる追加拠出を行う場合において、延長する前の信託期間の末日に信託財産内に残
 存する当社株式(取締役に付与されたポイントに相当する当社株式で交付等が未了のものを除く。
                                            )
 および金銭(以下「残存株式等」という。)があるときは、残存株式等の金額と追加拠出される信
 託金の合計額は、本株主総会で承認を得た信託金の上限額の範囲内とします。
  また、信託期間の満了時に信託契約の変更および追加信託を行わない場合には、それ以降、取

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 締役に対するポイントの付与は行われません。ただし、当該時点で受益者要件を満たす可能性の
 ある取締役が在任している場合には、当該取締役が退任し、当社株式等の交付等が完了するまで、
 最長で 10 年間、本信託の信託期間を延長させることがあります。


(5) 取締役に交付等が行われる当社株式等の数
  信託期間中の毎事業年度の所定の時期に、同年3月 31 日で終了する事業年度(初回は 2020 年
 3月 31 日で終了する事業年度。)における役位等に応じて、取締役に一定のポイントが付与され
 ます(※)。取締役には、退任時に、ポイントの累積値(以下「累積ポイント」という。)に応じ
 て当社株式等の交付等が行われます。
  なお、1ポイントは当社株式1株とします。ただし、信託期間中に当社株式の株式分割・株式
 併合等のポイントの調整を行うことが公正であると認められる事象が生じた場合、分割比率・併
 合比率等に応じて、1ポイントあたりの当社株式数の調整がなされます。
  ※   社外取締役以外の取締役には、毎事業年度の業績目標(連結売上高営業利益率、連結当期
      純利益)の達成度等に基づき0%∼150%の範囲で変動する業績連動ポイントならびに役位
      に基づき固定的に付与される固定ポイントが付与され、社外取締役には固定ポイントが付
      与されます。


(6) 本信託に拠出する信託金の上限および年間付与ポイントの上限
  信託期間内に当社が本信託に拠出する信託金の上限金額は 230 百万円(内訳:社外取締役以外
 の取締役 220 百万円、社外取締役 10 百万円)
                          (※)といたします。
  ※   信託金の上限金額は、現在の取締役の報酬水準を考慮し、株式取得資金に信託報酬および
 信託費用を加算して算出しています。

  本株主総会では、当社の取締役に付与される年間付与ポイントの総数の上限は 49,000 ポイ
 ント(内訳:社外取締役以外の取締役 46,000 ポイント、社外取締役 3,000 ポイント)として
 承認決議を行うことを予定しております。そのため、対象期間において、本信託が取得する
 株式数(以下「取得株式数」という。)は、かかる年間付与ポイントの総数の上限に信託期間
 の年数3を乗じた数に相当する株式数(147,000 株(内訳:社外取締役以外の取締役 138,000
 株、社外取締役 9,000 株)
                (※)
                  )が上限となります。
  ※   上記(5)第2段落の調整がなされた場合、その調整に応じて、取得株式数の上限も調整
 されます。

(7) 本信託による当社株式の取得方法
  本信託による当初の当社株式の取得は、上記(6)の信託金の上限金額および取得株式数の上
 限の範囲内で、当社(自己株式処分)または株式市場からの取得を予定しています。
  なお、信託期間中、本信託内の株式数が各取締役について定められる累積ポイントに対応した
 株式数に不足する可能性が生じた場合や、信託財産中の金銭が信託報酬・信託費用の支払いに不
 足する可能性が生じた場合には、上記(6)の信託金の上限金額および取得株式数の上限の範囲
 内で、本信託に追加で金銭を拠出し、当社株式を追加取得することがあります。

(8) 取締役に対する株式等の交付等の方法および時期
  上記(3)の受益者要件を満たした取締役は、所定の受益者確定手続を行うことにより、退任
 後、退任した時点における累積ポイントの 70%に相当する数の当社株式(単元未満株式について
 は切捨て)の交付を本信託から受け、残りの当社株式については本信託内で換価処分した換価処
 分金相当額の金銭の給付を本信託から受けます。
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(9) 本信託内の当社株式の議決権行使
  本信託内にある当社株式については、経営への中立性を確保するため、信託期間中、議決権を
 行使しないものとします。


(10) 本信託内の当社株式に係る配当の取扱い
  本信託内の当社株式に係る配当は、本信託が受領し、本信託の信託報酬および信託費用に充て
 られます。なお、信託報酬および信託費用に充てられた後、本信託の終了時に残余が生じる場合
 には、信託費用準備金を超過する部分については、当社の取締役と利害関係のない団体への寄附
 を行う予定です。


(11) 本信託の終了時の取扱い
  業績目標の未達成等により、本信託の終了時(上記(4)第4段落の信託期間の延長が行われ
 た場合には延長期間の終了時)に残余株式が生じる場合は、株主還元策として、本信託から当社
 に当該残余株式の無償譲渡を行い、当社はこれを取締役会決議により消却することを予定してい
 ます。




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(ご参考)
【信託契約の内容】
①信託の種類      特定単独運用の金銭信託以外の金銭の信託(他益信託)
②信託の目的      取締役に対するインセンティブの付与
③委託者        当社
④受託者        三菱UFJ信託銀行株式会社(予定)
            (共同受託者 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(予定))
⑤受益者        取締役を退任した者のうち受益者要件を満たす者
⑥信託管理人      専門実務家であって対象会社と利害関係のない第三者
⑦信託契約日      2019 年8月 26 日(予定)
⑧信託の期間      2019 年8月 26 日(予定)∼2022 年8月 31 日(予定)
⑨制度開始日      2019 年8月 26 日(予定)
⑩議決権行使      行使しないものとします。
⑪取得株式の種類    当社普通株式
⑫信託金の上限額    230 百万円(予定)
                      (信託報酬および信託費用を含む。)
⑬帰属権利者      当社
⑭残余財産       帰属権利者である当社が受領できる残余財産は、信託金から株式取得
            資金を控除した信託費用準備金の範囲内とします。


【信託・株式関連事務の内容】
①信託関連事務      三菱UFJ信託銀行株式会社および日本マスタートラスト信託銀行
             株式会社が本信託の受託者となり、信託関連事務を行う予定です。
②株式関連事務      三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社が事務委託契約書に基
             づき、受益者への当社株式の交付事務を行う予定です。
                                                  以   上




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